Staffly — Terms of Service

Last updated: 15 June 2026

These Terms of Service ("Terms") govern your access to and use of the Staffly website and HR application (the "Service"), operated by THE FINEST TOUCH EMPIRE (Company No. 201903323024 (003047152-P)) ("Staffly", "we", "us"). By creating an account, joining the waitlist, or using the Service, you agree to these Terms. If you are agreeing on behalf of a company, you confirm you are authorised to bind that company.

1. The Service

Staffly provides HR, payroll, leave, attendance, overtime and claims tools for businesses. We may add, change, or remove features over time. During the current phase, access may be limited (e.g. via waitlist) and some features are in active development.

2. Accounts

You are responsible for the accuracy of the information you provide, for keeping your login credentials secure, and for all activity under your account. Notify us promptly of any unauthorised use.

3. Customer data and your responsibilities

4. Statutory calculations — important disclaimer

Staffly helps calculate statutory amounts (EPF, SOCSO, EIS, PCB) and overtime based on rates and rules we configure. These figures are provided as a tool, not as professional or legal advice. Rates and rules change and may require verification. You are responsible for confirming all payroll, tax, and statutory figures (e.g. with your accountant or the relevant authority) before relying on them. We are not liable for errors arising from incorrect inputs, outdated rates, or unverified configurations.

5. Acceptable use

Do not misuse the Service, including: attempting to access other companies' data; reverse engineering; introducing malware; overloading or probing the system; or using it for unlawful purposes.

6. Fees

Pricing shown is introductory and subject to change. Paid plans, billing terms, and refunds will be governed by the pricing/billing terms presented at the time you subscribe.

7. Availability

We aim to keep the Service available but do not guarantee uninterrupted or error-free operation. We may perform maintenance or suspend the Service where necessary.

8. Intellectual property

The Service, including its software and design, is owned by us. We grant you a limited, non-exclusive, non-transferable right to use it per these Terms. Customer Data remains yours.

9. Termination

You may stop using the Service at any time. We may suspend or terminate access for breach of these Terms or where required by law. On termination, you may request an export of your Customer Data within a reasonable period, after which we may delete it per our retention policy.

10. Disclaimers & limitation of liability

The Service is provided "as is" without warranties of any kind to the extent permitted by law. To the maximum extent permitted by law, our total liability arising from the Service is limited to the fees you paid (if any) in the 12 months before the claim. We are not liable for indirect or consequential losses.

11. Governing law

These Terms are governed by the laws of Malaysia, and the courts of Malaysia have jurisdiction.

12. Changes

We may update these Terms. Material changes will be notified via the Service or email. Continued use after changes means you accept the updated Terms.

13. Contact

THE FINEST TOUCH EMPIRE, No. 239, Jalan Kristal 3, Kompleks Perindustrian Ringan Kristal, Jln Gangsa, 05150 Alor Setar, Kedah — privacy@staffly.com.my.

Bahasa Malaysia (versi penuh di bawah)

Staffly — Terma Perkhidmatan

Kemas kini terakhir: 15 Jun 2026

Terma Perkhidmatan ini ("Terma") mentadbir akses dan penggunaan anda terhadap laman web dan aplikasi HR Staffly ("Perkhidmatan"), yang dikendalikan oleh THE FINEST TOUCH EMPIRE (No. Syarikat 201903323024 (003047152-P)) ("Staffly", "kami"). Dengan mencipta akaun, menyertai senarai menunggu, atau menggunakan Perkhidmatan, anda bersetuju dengan Terma ini. Jika anda bersetuju bagi pihak sebuah syarikat, anda mengesahkan bahawa anda diberi kuasa untuk mengikat syarikat tersebut.

1. Perkhidmatan

Staffly menyediakan alat HR, gaji, cuti, kehadiran, kerja lebih masa dan tuntutan untuk perniagaan. Kami mungkin menambah, mengubah, atau mengeluarkan ciri dari semasa ke semasa. Dalam fasa semasa, akses mungkin terhad (cth melalui senarai menunggu) dan sebahagian ciri masih dalam pembangunan aktif.

2. Akaun

Anda bertanggungjawab ke atas ketepatan maklumat yang anda berikan, untuk memastikan kelayakan log masuk anda selamat, dan untuk semua aktiviti di bawah akaun anda. Maklumkan kepada kami dengan segera tentang sebarang penggunaan tanpa kebenaran.

3. Data pelanggan dan tanggungjawab anda

4. Pengiraan berkanun — penafian penting

Staffly membantu mengira jumlah berkanun (EPF, SOCSO, EIS, PCB) dan kerja lebih masa berdasarkan kadar dan peraturan yang kami konfigurasikan. Angka ini disediakan sebagai alat, bukan sebagai nasihat profesional atau undang-undang. Kadar dan peraturan berubah dan mungkin memerlukan pengesahan. Anda bertanggungjawab untuk mengesahkan semua angka gaji, cukai, dan berkanun (cth dengan akauntan anda atau pihak berkuasa berkaitan) sebelum bergantung padanya. Kami tidak bertanggungjawab ke atas ralat yang timbul daripada input yang salah, kadar yang lapuk, atau konfigurasi yang tidak disahkan.

5. Penggunaan yang boleh diterima

Jangan menyalahgunakan Perkhidmatan, termasuk: cuba mengakses data syarikat lain; kejuruteraan balikan; memperkenalkan perisian hasad; membebankan atau menduga sistem; atau menggunakannya untuk tujuan yang menyalahi undang-undang.

6. Yuran

Harga yang dipaparkan adalah pengenalan dan tertakluk kepada perubahan. Pelan berbayar, terma bil, dan bayaran balik akan ditadbir oleh terma harga/bil yang dipaparkan pada masa anda melanggan.

7. Ketersediaan

Kami berhasrat untuk memastikan Perkhidmatan tersedia tetapi tidak menjamin operasi tanpa gangguan atau bebas ralat. Kami mungkin melakukan penyelenggaraan atau menggantung Perkhidmatan apabila perlu.

8. Harta intelek

Perkhidmatan, termasuk perisian dan reka bentuknya, dimiliki oleh kami. Kami memberikan anda hak yang terhad, tidak eksklusif, dan tidak boleh dipindah milik untuk menggunakannya menurut Terma ini. Data Pelanggan kekal milik anda.

9. Penamatan

Anda boleh berhenti menggunakan Perkhidmatan pada bila-bila masa. Kami mungkin menggantung atau menamatkan akses kerana pelanggaran Terma ini atau apabila dikehendaki oleh undang-undang. Apabila ditamatkan, anda boleh memohon eksport Data Pelanggan anda dalam tempoh munasabah, selepas itu kami mungkin memadamnya menurut dasar pengekalan kami.

10. Penafian & had liabiliti

Perkhidmatan disediakan "sebagaimana adanya" tanpa sebarang jaminan setakat yang dibenarkan oleh undang-undang. Setakat maksimum yang dibenarkan oleh undang-undang, jumlah liabiliti kami yang timbul daripada Perkhidmatan adalah terhad kepada yuran yang anda bayar (jika ada) dalam tempoh 12 bulan sebelum tuntutan. Kami tidak bertanggungjawab ke atas kerugian tidak langsung atau berbangkit.

11. Undang-undang yang mentadbir

Terma ini ditadbir oleh undang-undang Malaysia, dan mahkamah Malaysia mempunyai bidang kuasa.

12. Perubahan

Kami mungkin mengemas kini Terma ini. Perubahan penting akan dimaklumkan melalui Perkhidmatan atau emel. Penggunaan berterusan selepas perubahan bermakna anda menerima Terma yang dikemas kini.

13. Hubungi

THE FINEST TOUCH EMPIRE, No. 239, Jalan Kristal 3, Kompleks Perindustrian Ringan Kristal, Jln Gangsa, 05150 Alor Setar, Kedah — privacy@staffly.com.my.

*Versi Bahasa Inggeris bagi Terma ini juga disediakan.*

← Back to Staffly